Persyaratan dan ketentuan persetujuan pemakaian data pribadi

Perusahaan yang bertanggung jawab untuk memproses data pribadi anda adalah:

PT Novo Nordisk Indonesia

Pondok Indah Office Tower 5 20th Floor Suite 2004-09,

Jln. Sultan Iskandar Muda Kav. V-TA,

Jakarta Selatan 12310

Indonesia 

Email: idjklegal@novonordisk.com

Anda selalu dapat menghubungi PT Novo Nordisk Indonesia atau Data Privacy Officer di email idjklegal@novonordisk.com untuk pertanyaan atau urusan mengenai bagaimana kami memproses data pribadi anda.

Kami mendapatkan data pribadi anda dari sumber sebagai berikut:

• Dari anda langsung;
• Dari entitas Novo Nordisk lainnya;
• Dari pihak ketiga seperti vendor, konsultan, komunikasi medis, atau agen logistik.

Kami memproses data pribadi mengenai anda untuk tujuan sebagai berikut:

• Untuk menanggapi pertanyaan atau permintaan informasi Anda;
  
• Untuk mengoordinasikan konferensi atau acara;
• Untuk melakukan riset pasar;
• Untuk menyampaikan komunikasi pemasaran dan acara;
• Untuk berbagi informasi ilmiah dan/atau menghubungi Anda dengan konten komersial dan/atau promosi dan/atau iklan dan/atau medis-ilmiah yang informasinya akan fokus pada tetapi tidak terbatas pada diabetes, pengobatan diabetes, dll; (komunikasi ini dapat dilakukan dalam format elektronik melalui penggunaan sistem otomatis untuk mengirim email/WA/SMS/MMS atau layanan pesan lainnya atau buletin atau melalui metode pemasaran tradisional melalui telepon atau surat pos, melalui surat dan/atau melalui akses ke area terbatas untuk profesional kesehatan perusahaan di situs web);
• Untuk mengembangkan profil Anda melalui saluran digital dan mengidentifikasi bidang terapeutik yang Anda minati dan mengoptimalkan komunikasi dengan Novo Nordisk;
• Untuk melakukan evaluasi ilmiah atas keluhan dan efek samping yang berpotensi terkait dengan produk obat Novo Nordisk. Keluhan dan efek samping akan disimpan dalam database dan akan dianalisis secara teratur untuk pola keseluruhan;

Anda tidak disyaratkan untuk memberikan kami data pribadi anda. Apabila anda tidak menginginkan Novo Nordisk menggunakan data pribadi anda, silakan menghubungi petugas yang disebutkan pada Butir 1 dengan pertanyaan atau permintaan terkait hak anda.

Untuk tujuan yang disebutkan dalam butir 3 di atas, kami dapat memproses jenis data pribadi sebagai berikut:

• Informasi kontak (nama, alamat, nomor telefon alamat email); 

Pemrosesan kami atas data pribadi anda membutuhkan suatu dasar hukum. Berdasarkan hukum, kami diperbolehkan untuk memproses data pribadi anda sebagaimana yang dideskripsikan di butir 4 di atas atas dasar hukum sebagai berikut:

• Anda memberikan persetujuan kepada kami untuk memproses data pribadi anda;
• Pemrosesan diperlukan untuk kepatuhan kami terhadap kewajiban hukum;
• Pemrosesan diperlukan untuk melindungi kepentingan vital Anda atau kepentingan orang lain;
• Pemrosesan diperlukan untuk kepentingan sah kami. silakan hubungi petugas yang dijelaskan di Butir 1 dengan pertanyaan tentang kepentingan sah mengapa kami memproses data pribadi Anda.

Kami dapat membagikan data pribadi anda dengan:

• Pemasok atau vendor yang membantu perusahaan kami (misalnya, konsultan, penyedia layanan TI, lembaga keuangan, firma hukum);
• Entitas Novo Nordisk lainnya (misalnya, afiliasi Novo Nordisk di negara lain);
• Otoritas Publik, termasuk otoritas kesehatan dan/atau otoritas regulasi;
• Perusahaan farmasi lainnya, jika efek samping dipertimbangkan berhubungan dengan produk mereka.

Untuk tujuan yang dijelaskan di Butir 3 di atas, kami dapat mentransfer data pribadi Anda ke negara di luar Indonesia. Tingkat perlindungan data di negara tertentu di luar Indonesia tidak sesuai dengan tingkat perlindungan data untuk data pribadi yang saat ini diterapkan dan diberlakukan di wilayah Indonesia.

Oleh karena itu, kami menggunakan perlindungan berikut, sebagaimana diwajibkan oleh hukum, untuk melindungi data pribadi Anda jika terjadi transfer tersebut:

• Pengalihan ke entitas Novo Nordisk yang tercakup dalam Peraturan Korporat yang Mengikat Novo Nordisk, tersedia di https://www.novonordisk.com/content/dam/nncorp/global/en/data-privacy/novo-nordisk-binding-corporate-rules.pdf 
• Negara tujuan dianggap oleh Komisi Uni Eropa memiliki tingkat perlindungan data pribadi yang memadai.

Kami akan menyimpan data pribadi Anda untuk jangka waktu sebagai berikut:

• Selama diperlukan untuk menyediakan Anda dengan layanan yang diminta oleh Anda, tetapi tidak kurang dari 10 (sepuluh) tahun dan akan menghapusnya jika tidak diperlukan lagi;
• Selama diwajibkan oleh hukum yang berlaku;
• Untuk data terkait efek samping akan kami simpan datanya minimal 10 tahun setelah penarikan produk di negara terakhir dimana produk dipasarkan;
• Untuk keluhan teknis produk obat Novo Nordisk tanpa efek samping terkait akan kami simpan datanya selama 12 tahun.

Secara umum, anda memiliki hak sebagai berikut:

• Anda bisa mendapatkan ikhtisar tentang data pribadi apa yang kami miliki tentang Anda;
• Anda bisa mendapatkan salinan data pribadi Anda dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca oleh mesin;
• Anda bisa mendapatkan pembaruan atau koreksi atas data pribadi Anda;
• Anda dapat menghapus atau menghancurkan data pribadi Anda;
• Anda dapat meminta kami menghentikan atau membatasi pemrosesan data pribadi Anda;
• Jika Anda telah memberikan persetujuan kepada kami untuk memproses data pribadi Anda (lihat Butir 5), Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja. Penarikan Anda tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan yang dilakukan sebelum Anda menarik persetujuan Anda;
• Anda dapat mengajukan keluhan tentang cara kami memproses data pribadi Anda ke Otoritas Perlindungan Data di Indonesia.

Berdasarkan Undang – Undang No 27 tahun 2022 yang berlaku di Indonesia mengenai perlindungan data pribadi, mungkin ada batasan pada hak-hak ini tergantung pada keadaan khusus dari aktivitas pemrosesan. Hubungi kami seperti yang dijelaskan di Butir 1 dengan pertanyaan atau permintaan yang berkaitan dengan hak-hak ini.